Party - Checkliste

Partycheck-Liste für Ihren Anlass

Einen Anlass zu organisieren ist nicht immer so leicht, wie man sich das vorstellt. Damit Sie nicht in Stress geraten, werden hier die wichtigsten Punkte für Ihren Anlass aufgelistet. Als Zauberer durfte ich in den vergangenen Jahrzehnten mehrere tausend Shows präsentieren und habe so mit der Zeit eine eigene Partycheck-Liste für meine Kunden zusammengestellt:

Entscheidungen

Bevor Sie die Lokalität buchen, ist es empfehlenswert, diese zu besuchen und falls möglich (wenn Sie keinen Partyservice haben) vor Ort ein Probeessen zu geniessen. Hier ist eine kurze Checkliste, bevor Sie Ihren Freunden und Gästen die Einladung verschicken:

1. Bestimmen Sie ein Budget
2. Hat der Anlass ein bestimmtes Motto? (z.b. Pyjamaparty....)
3. Datum bestimmen (mind. 4 Monate zum voraus)
4. Lokalität bestimmen (ev. Probeessen)
5. Der Anlass sollte wenn möglich in einem geschlossenen Saal stattfinden
6. Hat der Saal genügend Platz für einen Unterhaltungsteil?
7. Ev. Musikanlage vor Ort?
8. Wenn möglich sollte es keine Säulen im Saal haben
9. Offerieren Sie Ihren Gästen zwei verschiedene Menus (Fleisch und Vegetarisch)
10. Erstellen Sie die Gästeliste

Aktiv werden

Da Sie nun die wichtigsten Entscheidungen getroffen haben, geht’s an die Ausführung. Auch hier gibt es einige Punkte zu beachten, damit keine Unannehmlichkeiten entstehen:

1. Versenden Sie die Einladungen und lassen Sie die Gäste wissen, bis wann Sie eine Rückantwort haben möchten.

2. Möchten Sie, dass alle Leute um 17:00 Uhr am Apéro erscheinen, lassen Sie das kleine Wort „ab“ auf der Einladung weg. Schreiben Sie stattdessen: Apérobeginn 17:00 Uhr - bitte pünktlich erscheinen.

Möchten Sie lieber nicht in einem Restaurant feiern, sondern z.B. in einer Waldhütte, sieht die Aktivitätenliste etwas anders aus:

1. Genügend Mobiliar vorhanden? (Tische, Stühle)
2. Kühlschrank gross genug?
3. Geschirr ausreichend?
4. Übernachtungsmöglichkeiten vorhanden?
5. Freunde oder Bekannte fragen für Küchenteam

Unterhaltung

Je nach Budget ist es empfehlenswert, eine Unterhaltung zu mieten. Sei es nun einen Zauberer oder eine Musikband, verlangen Sie auf jeden Fall mehrere Offerten. Die Preisunterschiede sind z.T. weit auseinander. Sprechen Sie vor der Buchung mit den Künstlern persönlich und hören Sie auf Ihr Bauchgefühl.

Mit dieser kurzen Liste sollte einem erfolgreichen Anlass nichts mehr im Wege stehen.