Organisation eines erfolgreichen Anlasses

Lokalität

Achten Sie darauf, dass der Raum Ihrer Geburtstagsfeier oder sonstiger Anlass genügend Platz bietet für eine Musikband oder z.B. einen Zauberkünstler. Ein Punkt, der immer wieder übersehen wird, sind Holzbalken und Säulen, die sich in dem Raum befinden. Es kann sehr störend sein für die Gäste, wenn eine Attraktion präsentiert wird und ein Drittel der Leute hinter einer Säule hervorschauen müssen.

Zeitplan

Als Zauberer erlebe ich immer wieder, dass man zu einer bestimmten Zeit engagiert wird und sich die Show um 30 Minuten oder mehr nach hinten verschiebt. Es ist auch mühsam für die Gäste, wenn der Hauptgang erst um 22:30 Uhr serviert wird. Grundsätzlich gelten folgende Regeln für den Essenszeitplan:

1. Der Apéro dauert in der Regel ca. 60 Minuten plus 20 Minuten, bis sich alle
Gäste an den Plätzen befinden und die Getränke serviert wurden.

2. Pro Vorspeise wird mit 30 Minuten gerechnet inkl. auftischen und abräumen

3. Der Hauptgang sollte mit 60 Minuten berechnet werden, auch wenn Ihnen der
Wirt vorgibt, dass es nur 40 Minuten dauert. Meistens wird in der Zeitplanung das
Abräumen und Nachschenken vergessen Sollten Sie Ihren Gästen ein Buffet
offerieren, wird die Zeitplanung ein bisschen anders kalkuliert:

Vorspeise: ca. 45 Minuten für z.B. ein Salatbuffet

Hauptgang: ca. 90 Minuten, da es immer wieder Leute gibt, die mehr essen als andere

Unterhaltung

Was wollen Sie Ihren Gästen an Unterhaltung bieten? Eine Musikband oder doch lieber einen Künstler? Obschon beide Unterhaltungsvarianten relativ teuer sind, lohnt es sich meistens, einen Künstler oder eben eine Einmannband zu engagieren. Hier sind einige Punkte, die Sie beachten sollten:

1. Verlangen Sie mehrere Offerten. Sie werden erstaunt sein, wie ein gleiches und ähnliches Produkt so unterschiedlich teuer sein kann

2. Lassen Sie sich vom Künstler einen unterzeichneten Vertrag zukommen

3. Bieten Sie dem Künstler genügend Platz für seine Darbietung

4. Lassen Sie sich die gebuchte Unterhaltung einige Tage vor dem Anlass nochmals bestätigen, um allfällige letzte Details zu klären

Beachten Sie diese kurz notierten Informationen, steht einem erfolgreichen Anlass nichts mehr entgegen.